Tämä seloste koskee osoitetta https://wildrrmove.world sekä sähköpostitse tai puhelimitse välitettyjä viestejä silloin kun viesti kohdistuu samaan rekisterinpitäjään ja samaan käyttötarkoitukseen kuin tässä palvelussa kuvattu toiminta.
Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilöt
Rekisterinpitäjä on Wildrrmove. Postiosoite on Keskuskatu 7, 00100 Helsinki, Finland. Puhelinnumero on +358 9 621 3663 ja sähköpostiosoite touch@wildrrmove.world.
Yhteys rekisteröityjen oikeuksien toteuttamiseksi tehdään käytännössä sähköpostilla osoitteeseen joka mainitaan tässä kohdassa sillä sähköinen jäljennös pyynnöstä helpottaa käsittelyn dokumentointia ja vastausten jäsentämistä lain vaatimassa järjestyksessä ilman että rekisteröity välttämättä paljastaa tarpeettomia lisätietoja joita ei ole tarpeen liittää varmennusta varten rajatusti käsiteltävässä tilanteessa.
Rekisterinpitäjä voi käyttää ulkoista kirjanpitoa tai laskutusta harjoittavaa tahoa tukipalveluna ilman että tästä tehtäisiin henkilön tunnistettavissa olevaa siirtoa ilman sopimusta tai ilman rekisteröidylle kerrottuja tarkoituksia ja oikeusperusteita.
Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Verkkopalvelun näyttäminen ja suojattu käyttö perustuu oikeutettuun etuun pitää palvelu saatavilla ja hallita väärinkäyttöön liittyviä teknisiä signaaleja sekä pakottavaan tarpeeseen täyttää tietoturvaan ja lokitietoihin liittyviä edellytyksiä silloin kun lainsäädäntö edellyttää lokiaineiston hallintaa kohtuullisessa laajuudessa.
Yhteydenottolomakkeella annetut tiedot käsitellään vastataksemme viestiisi ja jatkaaksemme viestinnän hallintaa tilauksiin tai materiaalin toimitukseen liittyvissä käytännön kysymyksissä. Tämä perustuu suostumukseen ja osin sopimukseen tilanteesta riippuen siinä laajuudessa kuin tarjous tai tilaus syntyy rekisteröidyn aloitteesta.
Evästeperusteinen analytiikka ja mahdollinen markkinoinnin mittaaminen käynnistyvät vain silloin kun annat siihen erillisen suostumuksen evästebannerissa tai evästeasetuksissa ja voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa tallentamalla uudet valinnat tai poistamalla selaimen tallennukset ja tekemällä valinnan uudelleen vieraillessasi tässä osoitteessa.
Tiedot jotka voivat käsittelyn piiriin kuulua
Yhteydenotossa käsiteltäviä arkkityyppejä ovat viestin sisältö sekä lähettäjän nimi ja sähköpostiosoite ja mahdollinen puhelinnumero mikäli kirjoitat sen viestiin vapaaehtoisesti. Emme pyydä terveyteen liittyviä erityisluokkaisia tietoja lomakkeella ja pyydämme jättämään ne pois viestin tekstistä tilanteessa jossa vastaavaa tietoa ei ole tarpeen käsitellä pelkästään yleisen asiakaspalvelun tai tilauksen selvittämisen vuoksi.
Teknisessä lokissa voidaan käsitellä muun muassa selaintunnistetta koskevia osia, aikaleimaa ja pyyntöpolkua sekä mahdollisia virhekoodin osia jotka ovat tarpeen vianmääritykselle ilman että yksittäistä kohdetta tarvitsee tunnistaa nimellä ellei kyse ole tietoturvaloukkauksesta joka edellyttää poikkeavia toimenpiteitä ja josta voidaan lakisääteisesti poiketa rajatusti tässä yleiskuvassa kuvatuista rajoista.
Tilaus- ja laskutusprosessissa käsitellään tunnisteita joilla tilauksen oikeutus varmennetaan ja joilla täytetään kirjanpitoon liittyvät selvitysvelvoitteet. Tämä kohta laajenee vain tilanteessa jossa asiointi koskee maksullista tarjontaa eikä pelkkää verkkosisällön lukemista ilman rekisteröitymistä.
Vastaanottajat ja henkilötietojen luovutus
Henkilötietoja luovutetaan vain henkilöille ja yhteisöille jotka tarjoavat palvelun teknistä tai taloudellista täyttöä rekisterinpitäjän valvonnassa ja jotka ovat sopimuksella sitoutuneet noudattamaan käsittelyä koskevia ohjeita ja turvavaatimuksia.
Esimerkkejä luokista voivat olla maksupalveluntarjoaja kun maksut tapahtuvat verkossa ja kirjanpitopalvelun tarjoaja kun lakisääteinen kirjanpito ulkoistetaan osittain tai kokonaisuudessaan. Näissä tilanteissa luovutus on suppeaa eikä luovuteta laajempia tietoja kuin mikä on tarpeen kunkin välisen suhteen täyttämiseksi.
Poliisille tai viranomaiselle tietoja luovutetaan vain silloin kun laki velvoittaa ja pyyntö täyttää lain mukaiset muotovaatimukset ja laajuus rajataan lain sallimalla tavalla.
Kansainväliset siirrot
Jos käsittelyssä käytettäisiin palvelinta tai alipalveluntarjoajaa EU:n tai ETA-alueen ulkopuolella sovellettaisiin komission vakiolausekkeita tai muita lain mukaisia menettelyjä ja tarvittaessa toteutettaisiin täydentäviä suojatoimia sopimuksessa kuvatussa laajuudessa.
Rekisteröity voi pyytää jäljennöksen käytettävistä siirtomekanismeista ottamalla yhteyden sähköpostitse rekisterinpitäjään.
Säilytysajat
Asiakaspalveluviestejä säilytetään yleensä enintään kahden vuoden ajan vastauksen ja mahdollisten jatkotoimien dokumentoinnin vuoksi ellei pakottava laki vaadi pidempää säilytystä tilanteessa jossa sanamuodot sisältävät sopimusluonteisia kohtia tai jolloin säilytys koituu kirjanpitolaista tai kuluttajariidan käsittelystä johtuen.
Tekniset lokit säilytetään lyhyemmällä syklillä ellei pidempää säilytystä tarvita jatkuvaan turvallisuuden valvontaan tai loukkauksen selvittämiseen lain rajatuissa tilanteissa.
Turvallisuus ja käsittelyn luonne
Käytämme kuljetuksen salausta silloin kun tiedot kulkevat verkossa selaimen ja palvelimen välillä ja rajoitamme käyttöoikeuksia hallinnollisiin tileihin jotka ovat vain nimetyille rooleille tai nimetyille palveluntuottajille sopimusperusteisesti.
Dokumentoimme muutokset käyttöoikeuslistoissa kohtuullisessa määrin ja käyttämme palomuuritasoja sekä keskitettyjä kirjautumiskäytäntöjä silloin kun tämä on järjestelmän rakenteesta johtuen käytettävissä ja kohtuullisessa suhteessa käsiteltävän riskin tasoon.
Käsittelijät ovat ohjeistettujä käyttämään työvälineitä vain työn kannalta välttämättömällä laajuudella ja olemaan jakamatta kirjautumistunnuksia kolmansien kanssa ellei kyse ole kirjautumisen väliaikaisesta siirrosta lain pakottaman tilanteen rajatuissa olosuhteissa.
Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä täysin automatisoituja päätöksiä lain merkityksessä ilman ihmisen väliintuloa pelkän verkkopalvelun käyttämisen perusteella. Jos tällaista käyttöönottoa koskaan valmistellaan, rekisteröitävä kerrotaan luettavasti ennakkoon ja dokumentoidaan käyttöönotto tapauskohtaisesti lain rajojen sisällä.
Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus saada vahvistus käsitelläänkö sinua koskevia henkilötietoja sekä pyytää kopio käsitellyistä tiedoista sekä täsmennyksiä käsittelyn tarkoituksesta ja laillisesta perusteesta siinä laajuudessa kuin käsittely koskee sinua.
Voit vaatia virheellisten tietojen oikaisua tai täydennystä sekä tietyissä tilanteissa käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä silloin kun näihin perusteisiin lain mukaan osuu.
Jos käsittely perustuu suostumukseen voit peruuttaa suostumuksen tästä lähtien ottamalla yhteyden rekisterinpitäjään sähköpostilla tai kirjepostilla osoitteessa joka mainitaan rekisterinpitäjän kohdassa tästä dokumentista.
Voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle jos katso että käsittely ei noudata lain vaatimuksia.
Evästeet ja selaimen tallenteet
Evästeiden käyttö ja luokittelu sekä hallinta selitetään erillisessä evästekäytännössä.
Muutokset ja voimaantulo
Päivitämme tätä selostetta lain tai käytännön muutosten vuoksi ja julkaisemme päivitetyn version tästä osoitteesta luettavasti ennakoitavasti ilman että rekisteröidyn oikeuksia heikennetään taannehtivasti lain vastaisesti.
Valvontaviranomainen
Suomessa valvonnasta vastaa tietosuojavaltuutettu. Lisätietoja ohjeista ja käsittelyajoista löydät osoitteesta https://tietosuoja.fi/